บิล ( Bill )
เปิดบริษัทใหม่ต้องออกบิล ต้องทำยังไงบ้าง ?
เปิดบริษัทใหม่แน่นอนครับ บิล(Bill)ถือเป็นสิ่งจำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจ หน้าที่ของมีคือใช้ลงบันทึก เพื่อให้เราและลูกค้าเข้าใจตรงกันว่าสินค้าที่เราส่งหรือซื้อขายนั้น มีจำนวนแต่ละรายการกี่ชิ้นนอกจากนั้นยังทำให้ฝ่ายบัญชีหรือเจ้าของร้านสามารถที่จะลงรายละเอียด รู้ถึงยอดสต็อกและยอดขายที่เกิดขึ้นได้ รวมถึงแสดงถึงผู้รับผิดชอบในแผนกนั้นๆ ว่าเป็นผู้ออกบิลและรับบิล
การออกแบบระบบบิล มีหลากหลายประเภทแต่ละธุรกิจก็มีจะใบวางบิลที่แตกต่างกันออกไป และระบบการออกบิลก็ขึ้นอยู่กับธุรกิจของตัวเจ้าของ ต้องการออแบบระบบบิลแบบไหน อยากให้ออกแบบระบบบิลดูง่ายเข้าใจ สำหรับลูกค้าในการดูบิลที่เราออกมาให้ ในการออกแบบระบบบิลจึงเป็นสิ่งจำเป็นที่เจ้าของธุรกิจก็ควรจะมีการออกแบบระบบบิลที่อ่านง่ายเข้าใจในการดูใบออกแบบระบบบิลของเรา การออกแบบระบบบิลก็จะมี ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี ทุกบริษัทจะต้องมีการออกแบบระบบิล
บิลใช้ยังไง มีอะไรบ้าง กระดาษมีให้เลือกสีอะไรบ้าง ?
บิลที่ทุกๆษริษัทหรือเปิดบริษัทใหม่ต้องมี (บิลใบส่งของ/บิลใบวางบิล/บิลใบกำกับภาษี/บิลใบเสร็จ)
ใบส่งของ : ใบส่งของมักใช้ 2 ชั้น (โดยชั้นแรก จะใช้เป็น"ต้นฉบับใบส่งของ/ใบส่งสินค้า" / ชั้นที่สองจะใช้เป็น "สำเนาใบส่งของ/ใบส่งสินค้า" )
ใบส่งของจะออกเมื่อส่งของเรียบร้อยแล้ว
ใบวางบิล: ใบวางบิลมักใช้ 2 ชั้น (โดยชั้นแรก จะใช้เป็น"ต้นฉบับใบวางบิล" / ชั้นที่สองจะใช้เป็น "สำเนาใบวางบิล" )
ใบกำกับภาษีจะออกเมื่อส่งของเรียบร้อยแล้ว
ใบกำกับภาษี : ใบกำกับภาษีมักใช้ 2 ชั้น (โดยชั้นแรก จะใช้เป็น"ต้นฉบับใบกำกับภาษี" / ชั้นที่สองจะใช้เป็น "สำเนาใบกำกับภาษี" )
ใบกำกับภาษีจะออกเมื่อส่งของเรียบร้อยแล้ว เพื่อนำส่งภาษีไปที่สรรมพากร
ใบเสร็จ : ใบเสร็จมักใช้ 2 ชั้น (โดยชั้นแรก จะใช้เป็น"ต้นฉบับใบเสร็จ" / ชั้นที่สองจะใช้เป็น "สำเนาใบเสร็จ" )
ใบเสร็จจะออกเมื่อลูกค้าได้จ่ายตังแล้ว
** ต้นฉบับ จะถูกส่งให้กับลูกค้าของเรา / สำเนาเราจะเก็บไว้เอง **
นอกจากนี้ก็มีบิลอย่างอื่นที่บริษัทต้องใช้ เช่น ใบเบิกสินค้า/ใบเบิกวัตถุดิบ/ใบขอซื้อ/ใบโอนเงิน/ใบเข้าออกบริษัท
ปัจจุบันเอกสารบิลจะถูกยุบเข้ารวมกันเพื่อให้งานต่อการบริหาร ตัวอย่างเช่น
1. ใบกำกับภาษี/ใบส่งของ : สามารถนำไปใช้งานได้ในใบเดียวกัน
2. ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ : เหมาะกับการขายลูกค้าที่ประเภทธุรกิจเป็นจ่ายเงินสดเท่านั้น
กระดาษทำบิลใบเสร็จมีให้เลือกยังไงบ้าง (กระดาษธรรมดา/กระดาษเคมี)
กระดาษธรรมดา : ลูกค้าไปซื้อก็อปปี้มาใส่เองทุกครั้งที่เขียน
สีที่มีให้เลือก : ขาวปอนด์ / ชมพู / ฟ้า / เหลือง / เขียว /น่ำตาลปรู๊ฟ
กระดาษเคมี : ลูกค้านำไปใช้เขียนได้เลยมีเคมีในตัว
สีที่มีให้เลือก : ขาวปอนด์ / ชมพู / ฟ้า / เหลือง / เขียว
ขนาดที่ใช้มี Size เท่าไหร่บ้าง ?
A4 size 21x29.7 cm = 8x11in
A5 size 14.8x21 cm = 5.83 x 8 in
B5 size 19x27 cm = 7x10 in
การเข้าเล่มบิล มีแบบกาวหัว และ เย็บเพื่อปรุฉีกใบสุดท้ายมักจะติดเล่มครับโดยบิลที่มีสำเนา 1 เล่มจะมี 50 ชุดแต่บิลที่ใบมีสำเนา 1 เล่มจะมี 100 ใบโรงพิมพ์เลิศศิลป์ - สอบถามเพิ่มเติม หรือ " ขอใบเสนอราคา " คลิ๊กเลย !!!#โรงพิมพ์เลิศศิลป์ #สติ๊กเกอร์โคราช #สติกเกอร์โคราช #สติ๊กเกอร์ #รับทำสติ๊กเกอร์โคราช #สติกเกอร์โคราช #สติ๊กเกอร์นคราาชสีมา #สติ๊กเกอร์ขอนแก่น #สติ๊กเกอร์กรุงเทพ #สติกเกอร์นครราชสีมา #รับทำสติกเกอร์โคราช #รับทำสติ๊กเกอร์ #รับทำสติกเกอร์ #รับทำโบชัวร์ #รับทำโบชัวร์โคราช #รับทำโบชัวร์นครราชสีมา #รับทำโบชัวร์ขอนแก่น #รับทำโบชัวร์กรุงเทพ #โบชัวร์ #รับทำแผ่นพับ #รับทำแผ่นพับโคราช #รับทำแผ่นพับนครราชสีมา #รับทำแผ่นพับกรุงเทพ #รับทำแผ่นพับขอนแก่น #รับทำบิลโคราช #รับทำบิล
